De Kracht Van Zacht
De KVZ Samenwerkscan is een innovatief hulpmiddel door VISA Vaart in Samenwerken ontworpen om de samenwerking binnen teams, afdelingen of ketens te evalueren en te verbeteren. In plaats van zich uitsluitend te richten op harde cijfers, processen en resultaten, legt de KVZ Samenwerkscan de nadruk op de ‘zachte’ aspecten van samenwerking. Dit zijn de menselijke, emotionele en sociale factoren die vaak de ruggengraat vormen van effectieve samenwerking. De scan is gebaseerd op de theorie van de piramide van Patrick Lencioni.
Wat is de piramide van Lencioni?
De teamwork piramide is door Patrick Lencioni, een Amerikaanse organisatieadviseur, ontwikkeld en gepubliceerd in zijn eigen boek De vijf frustraties van teamwork (2002). De vijf belangrijkste valkuilen van een team worden duidelijk in kaart gebracht in het model, waardoor er doelgericht gewerkt kan worden naar een succesvol en effectief team. Om de samenwerking te verbeteren ga je gericht soft skills ontwikkelen. Concreet en vanuit positiviteit.
Meten op de vijf lagen
Wat is de KVZ Samenwerkscan?
De KVZ Samenwerkscan is een innovatief hulpmiddel speciaal ontworpen om de samenwerking binnen teams, afdelingen en zelf ketens te evalueren en te verbeteren. In plaats van zich uitsluitend te richten op harde cijfers, processen en resultaten, legt de KVZ Samenwerkscan de nadruk op de ‘zachte’ aspecten van samenwerking. Dit zijn de menselijke, emotionele en sociale factoren die vaak de ruggengraat vormen van effectieve samenwerking.
De Kracht van Zacht
Waarom focussen op de zachte aspecten? Het antwoord ligt in de essentie van menselijke interactie. Succesvolle samenwerking gaat niet alleen over het voltooien van taken, maar ook over hoe teamleden, collega’s of partners met elkaar omgaan, communiceren en elkaar ondersteunen. Met de uitkomsten van de KVZ Samenwerkscan kunnen gerichte interventies worden gedaan die bijvoorbeeld helpen om:
- de communicatie te verbeteren: Door inzicht te krijgen in communicatiepatronen en mogelijke knelpunten tussen de teamleden, kunnen alle partijen gaan leren effectiever en empathischer te communiceren.
- vertrouwen op te bouwen: Vertrouwen is de hoeksteen van elke succesvolle samenwerking. De scan helpt bij het identificeren van vertrouwenstekorten en interventies kunnen dan gericht zijn op het bouwen aan vertrouwen.
- verschillen – van irritatie naar inspiratie: Wrijving is onvermijdelijk, maar hoe een keten ermee omgaat, maakt het verschil. De scan biedt inzichten in conflictbronnen en met een goede aanpak gaat men de onderlinge verschillen waarderen.
Hoe Werkt de KVZ Samenwerkscan?
De KVZ Samenwerkscan is een digitale vragenlijst die een zo objectief mogelijk beeld geeft van de menselijke dynamiek binnen de keten. Het proces omvat meestal de volgende stappen:
- Voorbereiding: Het verzamelen van e-mailadressen van alle betrokkenen.
- Uitvoering: De betrokken deelnemers vullen de vragenlijst in.
- Analyse: De verzamelde data wordt geanalyseerd om patronen, sterktes en zwaktes binnen de samenwerking te identificeren.
- Feedback en Actieplan: De bevindingen worden gepresenteerd aan alle betrokkenen, samen met een op maat gemaakt actieplan om de samenwerking te verbeteren.
Conclusie
In een tijd waarin technologische vooruitgang en data-analyse de norm zijn, biedt de KVZ Samenwerkscan een verfrissende benadering door zich te concentreren op de menselijke kant van samenwerking. De kracht van zacht – de focus op communicatie, vertrouwen en emotionele intelligentie – kan het verschil maken in goed functionerende teams.
